小伙伴们好啊,今天咱们以WPS表格为例,来分享几个常用函数公式和技巧,点滴积累, 也能提高效率。
1、一列转多列
如下图,希望将A列的姓名转换为两列。
C2单元格输入以下公式即可:
=WRAPROWS(A2:A16,2,"")
WRAPROWS用于将一列内容转换为多列,第1参数是要处理的数据区域,第二参数指定转换的列数。
如果转换后的行列区域大于实际的数据元素个数,第三参数可将这些多出的区域显示成指定的字符。
2、批量替换
如下图所示,希望将A列中的商品名称替换为右侧对照表中的新名称。
C2输入以下公式下拉即可:
=SUBSTITUTES(A2,E$2:E$6,F$2:F$6)
SUBSTITUTES函数第一参数是要处理的字符,第二参数是要从中替换的旧字符(组),第三参数是要替换成的新字符(组)。
3、提取金额
如下图,希望提取A列混合内容中的金额数字,也可以在B2单元格使用以下公式,下拉即可。
=REGEXP(A2,"\d.*\w")*1
本例中第二参数正则表达式的意思是:查找以任意数字开头,其后是任意个数的数字,并且最后以文本字符结尾的字符串。
4、大写金额
财务人员经常要用到的金额大写,在WPS表格里能一键搞定。
先复制金额到右侧空白区域,选中该区域后按
5、合并相同单元格
先对要合并的区域进行排序,使相同内容能聚合在一起。
再选中要合并的数据区域,依次单击【开始】→【合并居中】→【合并相同单元格】。
图文作者:祝洪忠