以下是Excel中最实用的20个函数及其详细使用方法，涵盖统计、逻辑、查找、文本处理等场景，助你高效处理数据：
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### **1. SUM（求和）**
**作用**：计算指定区域数值总和
**语法**：`=SUM(数值1, [数值2], ...)`
**示例**：`=SUM(A1:A10)`
**步骤**：选中单元格 → 输入公式 → 按回车，A1到A10的和自动计算。
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### **2. AVERAGE（平均值）**
**作用**：计算区域数值的平均值
**语法**：`=AVERAGE(数值1, [数值2], ...)`
**示例**：`=AVERAGE(B2:B20)`
**步骤**：输入公式后回车，B2到B20的平均值即显示。
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### **3. IF（条件判断）**
**作用**：根据条件返回不同结果
**语法**：`=IF(条件, "满足时显示", "不满足时显示")`
**示例**：`=IF(C2>60, "及格", "不及格")`
**步骤**：若C2大于60，当前单元格显示“及格”，否则“不及格”。
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### **4. VLOOKUP（垂直查找）**
**作用**：按列查找数据
**语法**：`=VLOOKUP(查找值, 查找区域, 返回列号, [精确匹配0/模糊匹配1])`
**示例**：`=VLOOKUP("张三", A1:D10, 3, 0)`
**步骤**：在A1:D10区域第一列找“张三”，返回第3列对应值（精确匹配）。
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### **5. HLOOKUP（水平查找）**
**作用**：按行查找数据
**语法**：`=HLOOKUP(查找值, 查找区域, 返回行号, [精确匹配0/模糊匹配1])`
**示例**：`=HLOOKUP("销售额", A1:Z2, 2, 0)`
**步骤**：在A1:Z2首行找“销售额”，返回第2行对应数据。
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### **6. SUMIF（条件求和）**
**作用**：按条件对区域求和
**语法**：`=SUMIF(条件区域, 条件, 求和区域)`
**示例**：`=SUMIF(A1:A10, ">100", B1:B10)`
**步骤**：A1:A10中值>100时，累加对应B列的值。
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### **7. COUNTIF（条件计数）**
**作用**：统计满足条件的单元格数量
**语法**：`=COUNTIF(区域, 条件)`
**示例**：`=COUNTIF(C2:C100, "已完成")`
**步骤**：统计C2到C100中“已完成”的数量。
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### **8. INDEX+MATCH（灵活查找）**
**作用**：联合使用实现双向查找
**语法**：
- `=INDEX(返回区域, MATCH(查找值, 查找区域, 0))`
**示例**：`=INDEX(B1:B10, MATCH("目标", A1:A10, 0))`
**步骤**：在A列找到“目标”，返回B列对应值，比VLOOKUP更灵活。
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### **9. CONCATENATE/CONCAT（文本合并）**
**作用**：合并多个文本
**语法**：`=CONCATENATE(文本1, 文本2, ...)` 或 `=CONCAT`
**示例**：`=CONCATENATE(A2, "的销售额是", B2)`
**步骤**：合并A2、固定文本和B2的值，如“张三的销售额是5000”。
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### **10. TEXT（格式化文本）**
**作用**：将数值转为指定格式文本
**语法**：`=TEXT(数值, "格式代码")`
**示例**：`=TEXT(TODAY(), "yyyy-mm-dd")`
**步骤**：将当前日期显示为“2023-10-01”格式。
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### **11. LEFT/RIGHT/MID（截取文本）**
**作用**：从文本中提取部分字符
- **LEFT**：`=LEFT(文本, 字符数)`
- **RIGHT**：`=RIGHT(文本, 字符数)`
- **MID**：`=MID(文本, 起始位置, 字符数)`
**示例**：`=MID(A1, 3, 2)`
**步骤**：从A1第3个字符开始提取2个字符。
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### **12. TODAY/NOW（当前日期时间）**
**作用**：返回当前日期或时间
**语法**：`=TODAY()` 或 `=NOW()`
**示例**：`=TODAY()` 显示如“2023-10-01”。
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### **13. DATEDIF（日期差）**
**作用**：计算两个日期之间的差值
**语法**：`=DATEDIF(开始日期, 结束日期, "单位")`（单位如"Y"年, "M"月, "D"日）
**示例**：`=DATEDIF(A2, B2, "Y")`
**步骤**：计算A2和B2之间的整年数。
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### **14. ROUND（四舍五入）**
**作用**：按指定位数四舍五入
**语法**：`=ROUND(数值, 小数位数)`
**示例**：`=ROUND(3.1415, 2)` → 3.14
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### **15. RANK（排名）**
**作用**：计算数值在区域中的排名
**语法**：`=RANK(数值, 区域, [降序0/升序1])`
**示例**：`=RANK(B2, B$2:B$10, 0)`
**步骤**：B2在B2:B10中的降序排名。
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### **16. SUMIFS（多条件求和）**
**作用**：多条件求和
**语法**：`=SUMIFS(求和区域, 条件区域1, 条件1, 条件区域2, 条件2...)`
**示例**：`=SUMIFS(C1:C10, A1:A10, "苹果", B1:B10, ">10")`
**步骤**：A列为“苹果”且B列>10时，求和C列。
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### **17. COUNTIFS（多条件计数）**
**作用**：统计满足多个条件的单元格
**语法**：`=COUNTIFS(条件区域1, 条件1, 条件区域2, 条件2...)`
**示例**：`=COUNTIFS(A1:A10, "男", B1:B10, ">30")`
**步骤**：统计A列为“男”且B列>30的数量。
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### **18. IFS（多条件判断）**
**作用**：替代嵌套IF，处理多条件
**语法**：`=IFS(条件1, 结果1, 条件2, 结果2...)`
**示例**：`=IFS(A1>90, "优秀", A1>60, "及格", TRUE, "不及格")`
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### **19. TRIM（去空格）**
**作用**：删除文本多余空格
**语法**：`=TRIM(文本)`
**示例**：`=TRIM(" Excel ")` → "Excel"
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### **20. FILTER（筛选数据）**
**作用**：按条件筛选数据（Excel 365/2021）
**语法**：`=FILTER(区域, 条件)`
**示例**：`=FILTER(A1:C10, B1:B10>100)`
**步骤**：筛选B列>100的所有行。
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**使用技巧**：
- 按`F4`键锁定单元格区域（如`$A$1:$A$10`）。
- 输入函数时，Excel会提示参数，按`Tab`键自动补全。
- 错误处理：`#N/A`常见于VLOOKUP未找到值，可用`IFERROR`包裹函数返回友好提示。
掌握这20个函数，可解决日常90%的数据处理问题！建议结合实际数据练习，加深理解。