每天加班1小时?可能是Excel用错了!这10个公式学会，下班准时到
打工人的痛谁懂？做个工资表对数据对到眼瞎，整理销售报表手动筛选到崩溃，月底统计考勤还要逐个核对……其实90%的重复操作，用对Excel公式就能10秒搞定！
今天给大家盘一盘职场人最常用、最救命的10个Excel公式，覆盖数据查找、条件计算、文本处理、日期统计等高频场景，学会直接少加2小时班！（建议收藏，边看边打开Excel实操~）
1. VLOOKUP：跨表查数据的“万能钥匙”
用途：从海量数据里快速匹配查找值（比如用工号查姓名、用产品ID查价格）。
语法：=VLOOKUP(要查找的值, 查找区域, 返回列数, 精确/近似匹配)
示例：工资表要根据“工号”匹配“部门”，公式写成 =VLOOKUP(A2, 人员信息表!A:B, 2, 0)（0代表精确匹配）。
避坑：
查找区域的首列必须是要查找的值（比如用“工号”查，工号列必须在查找区域的第1列）；
新版本Excel建议用XLOOKUP替代（后面会讲），避免“查找值不在首列”的尴尬。
2. SUMIFS/AVERAGEIFS：条件求和/求平均的“精准计算器”
用途：按多个条件统计总和或平均值（比如统计“北京地区+5月+销售额>1000”的订单总金额）。
语法：=SUMIFS(求和区域, 条件区域1, 条件1, 条件区域2, 条件2…)
示例：计算“部门=销售部+绩效>80”的员工奖金总和，公式 =SUMIFS(D:D, B:B, "销售部", C:C, ">80")。
技巧：条件支持通配符（比如"*王*"匹配姓名含“王”的人），还能混合数字、文本条件。
3. IF：逻辑判断的“决策小助手”
用途：根据条件输出不同结果（比如“绩效>90显示‘优秀’，否则显示‘合格’”）。
语法：=IF(条件, 满足条件时的结果, 不满足时的结果)
示例：判断是否达标，公式 =IF(C2>=1000, "达标", "未达标")。
进阶：IF可嵌套使用（最多7层），比如 =IF(C2>1500,"优秀",IF(C2>1000,"达标","未达标"))。
4. TEXT：日期/数字的“美容师”
用途：把生硬的数字/日期转成需要的格式（比如“2025/5/16”转成“2025年05月16日”，或“1000”转成“￥1,000.00”）。
语法：=TEXT(数值, "格式代码")
示例：
日期格式化：=TEXT(A2,"yyyy年mm月dd日") → 2025年05月16日；
金额格式化：=TEXT(B2,"￥0,000.00") → ￥1,200.00。
5. COUNTIFS：多条件统计的“计数专家”
用途：统计符合多个条件的记录数（比如“4月入职+部门=技术部”的员工有多少人）。
语法：=COUNTIFS(条件区域1, 条件1, 条件区域2, 条件2…)
示例：统计“分数>80且<90”的学生人数，公式 =COUNTIFS(C:C,">80",C:C,"<90")。
6. LEFT/RIGHT/MID：文本提取的“剪刀手”
用途：从字符串中截取部分内容（比如从“20250516”提取年份“2025”，或从“张三-销售部”提取姓名“张三”）。
语法：
LEFT（从左往右截）：=LEFT(文本, 截取长度)；
RIGHT（从右往左截）：=RIGHT(文本, 截取长度)；
MID（指定位置截）：=MID(文本, 起始位置, 截取长度)。
示例：从“订单号20250516001”提取日期“20250516”，用 =MID(A2,5,8)（第5位开始截8位）。
7. INDEX+MATCH：比VLOOKUP更灵活的“黄金组合”
用途：替代VLOOKUP解决“查找值不在首列”的问题（比如用“姓名”查工号，而姓名在数据区域第2列）。
语法：=INDEX(返回区域, MATCH(查找值, 查找区域, 0))
示例：用姓名查工号，公式 =INDEX(A:A, MATCH(D2, B:B, 0))（A列是工号，B列是姓名，D2是要查的姓名）。
优势：支持横向/纵向查找，不怕数据列顺序变化。
8. SUM数组公式：多条件求和的“隐藏高手”
用途：处理复杂多条件求和（比如统计“产品=手机+地区=华北+月份=5月”的销售额，且数据分散不连续）。
语法：=SUM(条件1*条件2*求和区域)（输入后按Ctrl+Shift+Enter生成数组公式）。
示例：=SUM((A2:A100="手机")*(B2:B100="华北")*(C2:C100)) → 统计手机+华北地区的销售额总和。
9. DATEDIF：日期差计算的“时间管家”
用途：计算两个日期的年、月、日差值（比如算入职年限、合同剩余天数）。
语法：=DATEDIF(开始日期, 结束日期, "单位")（单位："y"=年，"m"=月，"d"=日）。
示例：计算入职年限（精确到年）：=DATEDIF(B2,TODAY(),"y")（B2是入职日期，TODAY()是当前日期）。
10. XLOOKUP：Excel新版本的“查找王者”
用途：替代VLOOKUP，支持正反向查找、多条件匹配，几乎能解决所有查找问题。
语法：=XLOOKUP(查找值, 查找区域, 返回区域, 未找到时的结果)
示例：用工号查姓名（工号在A列，姓名在B列），公式 =XLOOKUP(D2, A:A, B:B, "无此工号")（找不到显示“无此工号”）。
优势：不用限制查找区域首列，支持通配符，还能自动扩展动态数组。
最后说句大实话：Excel不是越复杂越好，能解决问题的才是好公式。这10个公式覆盖了80%的职场数据处理场景，建议收藏后逐个实操一遍——毕竟“看10遍不如敲1遍”，学会后你会回来谢我：原来准点下班这么香！
你平时用得最多的Excel公式是哪个？评论区聊聊~ 关注我，下期教你用数据透视表3秒做报表！