十个HR必备Excel函数公式,赶紧收藏,迟早要用上!
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十个HR必备Excel函数公式,赶紧收藏,迟早要用上!
对一名HR来说,在工作中经常会使用Excel来处理数据,如果不懂一些函数,那将会大大地降低工作效率。下面是小汪老师为大家整理的HR常用的一些函数公式,希望对大家有帮助。
1统计工作日天数
如何获取两个日期之间的工作日天数。公式如下:
=NETWORKDAYS(A2,B2)
2统计部门人数
表格中有所有人员及所在部门,我们如何快速统计每个部门的人数呢?
=COUNTIF(B:B,D2)
3统计员工考核结果
70分以下不及格,70分以上及格,80分以上优秀。
=IF(B2<70,"不及格",IF(B2<80,"及格","优秀"))
4计算迟到、早退情况
统计考勤是HR必备工作之一,这里通过上班和下班打卡时间,统计迟到和早退情况。
迟到:
=IF(C2>TIME(8,30,0),"迟到","")
早退:
=IF(D2<TIME(17,30,0),"早退","")
5计算工龄
从入职到现在的时间。
=DATEDIF(B2,TODAY(),"y")&"年"&DATEDIF(B2,TODAY(),"ym")&"月"&DATEDIF(B2,TODAY(),"md")&"天"
6生日15天内提醒
通过出生年月日与当前系统日期对比,会提醒15天内过生日的人员。
=TEXT(15-DATEDIF(C2-15,TODAY(),"yd"),"还有0天生日;;今天生日")
7通过身份证号提取出生年月日
之前有教过大家用其他的方法来实现,今天,再来看看使用函数公式提取。
=TEXT(MID(B2,7,8),"0-00-00")
8出生年月日获取年龄
先通过身份证号码来提取出生年月日,然后通过提取出来的年月日获取年龄。
=DATEDIF(C2,TODAY(),"y")
9通过身份证号码判断男女性别
通过身份证号码来判断男女性别。
=IF(MOD(MID(B2,17,1),2),"男","女")
10计算退休日期
男性60岁退休,女性55退休,通过出生年月日和性别来计算退休日期。
=DATE(YEAR(C2)+IF(E2="男",60,55),MONTH(C2),DAY(C2))