2个函数+1个表格,教你做「永远不用改公式」的智能报表!
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excel做报表常用公式
每天被销售报表折磨到深夜?
新增数据要重新拉公式,删除记录要手动调整?
今天教你用【超级表+UNIQUE+SUMIF】组合拳
做出「自动更新+自动扩容」的智能统计系统!
先看一下动态效果图:
一、超级表:让普通表格拥有"超能力"(核心基础)
【操作步骤】
点击表格任意单元格
按【Ctrl+T】→ 勾选"表包含标题" → 确定
【三大神奇特性】
自动扩展:新增数据自动纳入统计范围
智能识别:删除数据自动收缩范围
动态引用:公式中显示"表1[列名]"结构化引用
传统表格痛点:
新增数据后,公式范围还是A2:D6,导致漏统计!
二、UNIQUE函数:秒级提取不重复清单(参数详解)
在统计表输入:
=UNIQUE(表1[产品名])
三、SUMIF函数:动态业绩统计(参数黑科技)
在总金额列输入:
=SUMIF(B:B,F2#,D:D)
【函数参数深度解析】
参数 | 说明 | 本案例用法 | 注意事项 |
参数1 | 条件判断区域 | B:B | 必须与参数3范围一致 |
参数2 | 判断条件 | F2#(动态数组引用) | #号表示跟随UNIQUE结果 |
参数3 | 实际求和区域 | D:D | 必须为数值格式 |
动态数组原理:
当UNIQUE结果自动扩展为F2:F4时,F2#会动态引用整个数组范围,相当于F2:F1000的保险写法!
避坑指南:
1 金额列出现文本 → 整列求和结果错误
2 表格未转超级表 → 新增数据无法自动扩展
四、效果实测:见证自动化奇迹
测试1:新增「平板」销售记录
测试2:删除「耳机」销售记录
统计表立即消失「耳机」统计行
六、传统方法 vs 动态自动化 终极PK
传统方法 | 本教程方法 | |
新增数据 | 手动修改公式范围 | 自动扩展 |
删除数据 | 公式报错 | 自动收缩 |
维护时间 | 每次5-10分钟 | 永久0操作 |
学习成本 | 复杂公式 | 2个函数+1个快捷键 |
现在你也能做出"会思考"的Excel报表啦!
转发给总加班的同事拯救他的头发
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