Excel必看的20个函数公式!
作为职场人，Excel函数是提升数据处理效率的必备技能。本文精选20个最实用的函数公式，配图解案例，助你快速进阶！
1 / 统计计算类（5个核心函数）
1.1 / SUM函数
=SUM(数值1,数值2,...)
功能：快速对数字求和
案例：计算销售二部的一月、二月的销售总和
公式：=SUM(C3:F6 E2:F6)
说明:【空格】生成对两个引用的共同部分的单元格引用，也就是C3:F6区域和E3:F7区域交叉共同的区域为D4:E6，然后通过SUM函数对D4:E6区域所有数值汇总求和
1.2 / AVERAGE函数
=AVERAGE(数值区域)
功能：计算平均值
案例：计算学生成绩的平均分
公式：=AVERAGE(D2:F2)
1.3 / SUMIF条件求和
语法：=SUMIF(条件区域, 条件, 求和区域)
案例：计算苹果和香蕉的销量之和
公式：=SUM(SUMIF(B2:B6,{"苹果","香蕉"},C2:C6))
1.4 / COUNTIF计数
语法：=COUNTIF(区域, 条件)
案例：统计销售额数量大于10000的个数
公式：=COUNTIF(C2:C9,">10000")
第一项选择C2到C9单元格，第2项大于10000就是条件，得到销售额大于10000的个数。
1.5 / MAX/MIN极值
MAX函数功能:用于返回数据集中的最大数值。
语法：=MAX(数据区域)
场景：查找最高销量额
公式：=MAX(C2:C9)
MIN函数功能:用于返回数据集中的最小数值。
场景：查找最低销量额
公式：=MIN(C2:C9)
2 / 查找与匹配类
2.1 / VLOOKUP垂直查找
函数功能:在表格或数值数组的首列查找指定的数值，并由此返回表格或数组当前行中指定列处的值。
语法：=VLOOKUP(查找值, 数据表, 列序, [匹配模式])
案例：通过姓名匹配部门和工号
公式：=VLOOKUP(F2,A:B,2,0)
说明：G2:要查找的内容
A:B:查找区域，首列要包含查找的内容2:要返回的结果在查找区域的第3列
0:精确查找(WPS为TRUE/FALSE)
2.2 / XLOOKUP升级版查找
语法：=XLOOKUP(查找值, 查找列, 结果列)
函数功能：XLOOKUP函数是一个查找函数，在某个范围或数组中搜索匹配项并通过第二个范围或数组返回
相应的项，默认情况下使用精准匹配。
案例：根据姓名查询数量
公式：=XLOOKUP(G2,A2:A9,D2:D9)
2.3 / INDEX+MATCH双剑合璧
语法：INDEX(数据区域, 行号, [列号])
INDEX(数据区域, 行号, [列号])
函数功能：两个函数组合，能够灵活且高效地在成绩表这类数据较多的表格中，按条件精准定位并提取所需信息，大大提升数据查找与处理效率。要是你想用这两个函数在成绩表中查找特定数据，我可以帮你写出具体公式。
组合用法:正向查找
示例：查找产品的销量
公式：=INDEX(C:C,MATCH(F2,B:B,0))
2.4 / HLOOKUP水平查找
函数功能：在表格或数值数组的首行查找指定的数值，并在表格或数组中指定行的同一列中返回一个数值。
语法：=HLOOKUP(查找值, 数据区域, 行号,0)
适用：横向表格数据查询
公式：=HLOOKUP(A10,A1:F7,7,0)
3 / 文本处理类
3.1 / LEFT/RIGHT/MID截取文本
LEFT函数功能：用于从文本字符串的左边开始提取指定数量的字符。
语法：=LEFT(文本,截取位数)
案例：提取身份证前6位行政区号
公式：=LEFT(D2,6)
RIGHT函数功能：用于从文本右侧开始提取指定个数的字符。
语法：RIGHT(待处理文本, 提取字符数量)
案例：提取身份证后6位
公式：=RIGHT(D2,6)
MID函数功能：从文本字符串的指定位置开始，提取指定数量的字符
语法：MID(待处理文本, 起始位置, 提取字符个数)
案例：从第7位开始取中间8个数
公式：=MID(D2,7,8)
3.2 / TEXT函数格式化
函数功能：将数值转换为按指定数字格式表示的文本
语法：=TEXT(数值,"格式代码")
案例：改变日期格式（把日期转换成XXXX年XX月XX日的格式）
公式：=TEXT(A12,"yyyy年mm月dd日")
3.3 / CONCATENATE连接函数
函数功能：用于将多个文本字符串合并为一个文本字符串，在数据整理和报告撰写等场景里非常实用。
语法：CONCATENATE(首个要合并的文本, [后续要合并的文本,...])
案例：将销售人员、销售商品、和价格连接为一串数据
公式：=CONCATENATE(A2,"-",B2,"-",C2)
3.4 / LEN计算字符数
函数功能：用于返回文本字符串中的字符个数，无论是中文字符、英文字符还是数字、标点等，都被视为一个字符进行计数。
语法：LEN(待计算文本)
案例：判断手机号码位数是否正确
公式：=IF(LEN(A9)=11,"正确","错误")
4 / 日期与时间类（3个关键函数）
4.1 / TODAY实时日期
函数功能:用于返回当前日期的序列号。
语法：TODAY()
案例：制作动态表头
公式：=TEXT(TODAY(),"YYYY年/M月/D日")&"入职表"
4.2 / DATEDIF日期差
函数功能:用于返回表示特定日期的序列号。
函数语法：Datedif(开始日期，结束日期，返回的类型)
案例：根据入职日期计算工龄
公式：=50*MIN(20,DATEDIF(D2,E2,"Y"))
4.3 / WEEKDAY函数
函数功能:函数表示返回某日期为星期几;默认情况下，其值为1(星期日)到7(星期六)之间的整数。
函数语法:WEEKDAY(要计算的日期, [返回类型])
案例：返回星期几
公式：=CHOOSE(WEEKDAY(A13,2),"星期一","星期二","星期三","星期四","星期五","星期六","星期日")
5 / 逻辑判断类
5.1 / IF条件判断
函数功能：条件判断函数，它能够根据指定条件的真假，返回不同的结果
语法：IF(条件判断式, 条件为真时的返回值, 条件为假时的返回值)
案例：测试大于等于80分合格，否则不合格
公式:=IF(C2>=80,"合格","不合格")
5.2 / AND/OR多条件判断
AND函数功能:用于当所有的条件均为“真”(TRUE)时，返回的运算结果为“真”(TRUE);反之，返回的运算结果为“假(FALSE)，一般用来检验一组数据是否都满足条件
语法：AND(logical1,logical2,logical3,..)
案例：三项考试成绩均不低于80分，评级合格否则不合格
公式：=IF(AND(B2>=80,C2>=80,D2>=80),"合格","不合格")
OR函数功能:用于当任意一个条件为“真”(TRUE)时，返回的运算结果为“真”(TRUE);反之，返回的运算结果为“假(FALSE)，一般用来检验一组数据是否有一个满足条件
函数语法:OR(logical1,logical2,logical3,.)
案例：三项考试成绩任意一项考核不低于90分，评定优秀，否则评定良
公式：=IF(OR(B5>=90,C5>=90,D5>90),"优",“良”)
5.3 / NOT函数
函数功能:用于对参数值求反
函数语法：NOT(logical)
案例：针对考试成绩不低于90分评级优,否则评级良
公式：=IF(NOT(B2<90),"优","良")
6 / 其他实用函数（1个隐藏技巧）
6.1 / SUMPRODUCT万能函数
函数功能:指在给定的几组数组中，将数组间对应的元素相乘，并返回乘积之和;
函数语法:SUMPRODUCT(array1,[array2],[array3],...)
案例：数组乘积后求和
公式：=SUMPRODUCT(B2:B5,C2:C5)
建议将本文案例在Excel中实操练习，3天后函数使用熟练度可提升80%。关注后续更新，将解锁更多数据透视表、动态图表等高阶技巧！
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