学习Excel积累是关键,8个常用公式拿走不谢
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乘法函数excel公式
对于普通用户来说,Excel公式是处理数据性价比极高的一门技能。技能就注定不可能一蹴而就,积累很重要。
分享8个简单实用的套路公式。
SUMPRODUCT快速汇总销售额
如图所示,每天的销售额等于各种产品与价格相乘后再加总,而函数SUMPRODUCT刚好用于返回两个数组乘积之和:
=SUMPRODUCT($B$2:$F$2,B3:F3)
公式逻辑:B2*B3+C2*C3+D2*D3……=63.2
IFS阶梯计算
IFS常被用于阶梯式的区间范围计算。
=IFS(B2<=20000,1.2%,B2<=60000,2.5%,B2>60000,3%)
B2<=20000这一条件成立时说明在销售额0~20000区间内,返回对应的1.2%;
如不成立再判断B2<=60000是否成立……
FILTER函数版筛选
筛选是Excel使用频率很高的功能,2021版本新增函数FILTER可视为函数版的筛选。如下公式表示筛选总分大于等于150的数据:
=FILTER(A2:D10,D2:D10>=150)
AVERAGEIFS按班级统计平均值
=AVERAGEIFS(C:C,$A:$A,$G3)
表示对满足班级101的数学成绩求平均值。
AVERAGEIFS会自动忽略文本和空值,“缺考”的学会成绩不会计入平均值内。
类似的函数还有MAXIFS,MINIFS,SUMIFS,COUNTIFS……
中文大写金额
TEXT第二参数设置为[DBnum2]可以将数字转换为大写的中文,在此基础上进一步扩展实现数字金额和中文大写金额的转换:
=TEXT(INT(A2),"[DBnum2]")&TEXT(RIGHT(A2*100,2),"元[DBnum2]0角0分")
SORTBY随机排序
SORTBY是Excel首个排序函数,可以实现对整个数据区域按指定依据排序,RANDARRAY产生一个随机数组作为SORTBY的排序依据,以此达到“随机”的效果。
=SORTBY(A2:B11,RANDARRAY(10,,1,999,FALSE))
F9刷新结果。
XLOOKUP备用返回值
XLOOKUP可视为VLOOKUP的升级版,具备更强大更灵活的查找功能,第四参数还支持自定义查找失败时的备用返回值:
=XLOOKUP(D2,B:B,A:A,"查无此人")
找不到时返回“查无此人”。