WPS 玩不转？这篇把 INDIRECT 函数讲透，小白秒变数据高手！

宝子们！还在为 WPS 里数据引用、动态查询头秃吗？今天给大家安利一个超实用的宝藏函数 ——INDIRECT！学会它，表格操作直接起飞，分分钟提升工作效率，让同事对你刮目相看！

一、INDIRECT 函数到底是何方神圣？

INDIRECT 函数就像是 WPS 里的 “数据导航员”，它的作用是返回由文本字符串指定的引用。简单来说，只要你告诉它单元格地址（可以是直接的地址，也能通过其他计算得出），它就能精准找到对应的数据，而且还支持动态变化！

1.1 语法结构解析

INDIRECT 函数的语法为INDIRECT(ref_text, [a1]) ，看起来有点复杂？别慌，拆解一下就很好理解：

• ref_text：这是必填项，指的是对单元格的引用，必须是文本字符串。比如 "A1" ，就代表引用 A1 单元格。

• [a1]：这是可选参数，是一个逻辑值，用于指定ref_text使用的引用样式。当a1为TRUE或省略时，ref_text被解释为 A1 样式的引用；当a1为FALSE时，ref_text被解释为 R1C1 样式的引用 。一般情况下，咱们用默认的TRUE就够用啦！

1.2 与普通引用的区别

普通的单元格引用，比如直接在公式里写=A1，引用的单元格是固定不变的。但 INDIRECT 函数不一样，它能根据文本内容的变化，灵活切换引用的单元格。举个例子，当你在另一个单元格输入 "B1" ，用 INDIRECT 函数就可以引用 B1 单元格的数据，而普通引用做不到这点。

二、手把手教你玩转 INDIRECT 函数

2.1 基础用法：直接引用单元格

假设我们有一张销售数据表，A 列是产品名称，B 列是对应的销量。现在想在 C1 单元格引用 B3 单元格的销量数据，除了直接输入=B3，还可以用 INDIRECT 函数。在 C1 单元格输入=INDIRECT("B3") ，按下回车键，就能得到 B3 单元格的销量啦！

2.2 进阶玩法：动态引用单元格

更厉害的是，INDIRECT 函数还能实现动态引用。比如，我们在 D1 单元格输入数字5，想要引用 B 列对应行的数据（也就是 B5）。这时在 E1 单元格输入公式=INDIRECT("B"&D1) ，这里&符号用于连接文本和单元格数据，公式会根据 D1 单元格的数值变化，动态引用不同行的数据。把 D1 的数字改成其他值，E1 单元格引用的数据也会跟着变！

2.3 跨工作表引用

如果数据分散在不同的工作表，INDIRECT 函数也能轻松搞定。假设 “Sheet1” 是销售数据，“Sheet2” 是汇总表，现在要在 “Sheet2” 的 A1 单元格引用 “Sheet1” 的 B2 单元格数据。在 “Sheet2” 的 A1 单元格输入=INDIRECT("Sheet1!B2") ，注意工作表名和单元格地址之间要用!分隔，这样就能跨表获取数据啦！

三、INDIRECT 函数超实用应用场景

3.1 制作动态图表

做图表时，数据经常会更新，每次都手动修改图表数据源太麻烦？用 INDIRECT 函数就能解决！比如，我们以销量数据制作柱状图，把数据源设置为=INDIRECT("Sheet1!$A$1:$B#34;&COUNTA(Sheet1!$A:$A)) ，这里COUNTA函数统计 A 列有数据的行数，随着新数据不断添加，图表会自动更新，再也不用手动调整啦！

3.2 实现下拉菜单动态筛选

在数据管理中，下拉菜单筛选能快速定位信息。比如，有多个部门的员工信息表，想通过下拉菜单选择部门，展示对应部门的员工。先设置好部门名称的下拉菜单，然后在筛选结果区域用 INDIRECT 函数。假设部门名称在 A 列，员工信息从 B 列开始，在显示筛选结果的单元格输入=INDIRECT("B"&MATCH($A$1,$A:$A,0)) ，就能根据选择的部门，动态展示相关员工信息。

3.3 财务数据汇总分析

在财务工作中，经常需要汇总多个工作表的数据。比如每个月都有独立的财务报表，现在要把全年数据汇总到一张表上。用 INDIRECT 函数结合循环引用，输入公式=SUM(INDIRECT("'"&TEXT(ROW(A1),"m月")&"'!B2")) ，就能自动汇总每个月对应单元格的数据，大大提高财务数据处理效率！

四、使用 INDIRECT 函数的注意事项

虽然 INDIRECT 函数很强大，但使用时也有一些坑需要注意：

• 文本格式要正确：ref_text参数必须是文本字符串，如果不是，函数会报错。比如输入=INDIRECT(A1) （A1 单元格内容不是文本格式的单元格地址）就会出错，要改成=INDIRECT("A1") 。

• 可能引发循环引用：在使用动态引用时，如果设置不当，容易出现循环引用的情况，导致计算错误。一定要仔细检查公式逻辑。

• 影响计算性能：大量使用 INDIRECT 函数可能会降低表格的计算速度，特别是数据量很大的时候，尽量优化公式，减少不必要的使用。

宝子们，看完这篇，是不是觉得 INDIRECT 函数也没那么难？赶紧打开 WPS 实操起来！要是在使用过程中有任何问题，或者发现了更有趣的应用场景，欢迎在评论区留言分享～觉得文章有用，别忘了点赞、收藏、转发，让更多小伙伴一起解锁 WPS 新技能！