Excel秘籍大全，前言

工作中，我们经常会遇到制作二级下拉菜单，或将多张表的数据合并到一张表当中，此时，我们应该想到函数Indirect，它可以高效的帮助我们完成这些工作。

Excel秘籍大全，正文开始

1

INDIRECT函数用法

目的

从文本创建引用

返回值

有效的单元格引用

语法

INDIRECT (ref_text, [a 1])

参数

Ref_text（必需）：它是对包含以下内容之一的单元格的引用：

• A 1 样式引用。
• R 1 C 1 样式引用。
• 定义为引用的命名区域。
• 对文本字符串形式的单元格的引用。

[a1]（可选）：是一个逻辑值，用于指定包含在单元格 ref_text 中的引用的类型。

• 如果 a 1 为 TRUE 或省略，则 ref_text 被解释为 A 1 样式引用。
• 如果 a 1 为 FALSE，则 ref_text 被解释为 R 1 C 1 样式引用。

返回 # REF！错误值

• Ref_text 不是有效的单元格引用
• Ref_text 引用另一个未打开的工作簿
• Ref_text 单元格区域超出行限制 1,048,576 或列限制 16,384 (XFD)

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批量新建/修改指定名字的工作表

目的：对1-4月份的销量进行汇总。

方法：

1、选定目标单元格。

2、输入公式：=INDIRECT(C$2&"!c"&ROW())。

3、Ctrl+Enter填充。

（三）、结合SUM函数进行求和。

目的：对销量进行求和。

方法：

在目标单元格输入公式：=SUM(INDIRECT("c3"):C9)。

解读：

利用INDIRECT函数依次提取C3、C4、C5、C6、C7、C8、的值，然后和C9的组合到一块冰求和。

3

查询数据

如图9所示，根据姓名查询对应的3月销量，其公式为：=INDIRECT("d"&MATCH(F2,A1:A6,0),TRUE)。

图9

公式中的“d”为d列，因为3月销量在D列，MATCH(F2,A1:A6,0)来返回姓名所在的行数，有列数和行数，我们就能精确到具体对应的是哪一个单元格，"d"&MATCH(F2,A1:A6,0)返回的值即为"d6"，"d6"所在的值即为38，第二参数为TRUE表示运用了INDIRECT函数的A1用法。

当然，我们也可以运用R1C1用法来查询数据，所谓的R1C1用法，R表示行，C表示列，其后的数值为具体的行数列数。问题不变，同样求取3月销量，如图10所示，其公式为：=INDIRECT("R"&MATCH(F2,A1:A6,0)&"C"&MATCH(G1,A1:D1,0),FALSE)。

图10

"R"&MATCH(F2,A1:A6,0)&"C"&MATCH(G1,A1:D1,0)即为"R6C4"，意思是第六行第四列，第六行第四列对应的值即为38。

4

跨表引用

案例：将四个表格的内容汇总到总表：

indirect函数使用演示

图中有四个表格，现在要将四个表格汇总到一个表格里，使用复制粘贴当然也可以做到，但是如果表格内容很多的情况下，工作量就相当大了；这时候，INDIRECT函数就可以大显身手了；（表格结构必须一致），总表如下图所示：

indirect函数使用演示

首先在B1单元格输入公式：=INDIRECT(B$1&"!B"&ROW())；第二步将公式向下填充至B7单元格；第三步选中B2至B7单元格，将公式向右填充至E7单元格；操作完后，四个表格的数据就全部汇总到一个表格了；是不是比复制粘贴来得块多了？

indirect函数使用演示

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经典应用

在这个例子中，大家或许会想的比较复杂，其实使用INDIRECT函数,就是2步而已。

框选数据范围,不包括姓名列,

公式选项卡>>根据所选内容创建>>首行>>确定

这样做完之后的结果：整个第一季度的数据部分被名称定义成了"第一季度"

以此类推……

然后你直接在某个单元格输入：=SUM(第一季度)结果就等于求和的值。

然后我们不能直接的将B11单元格的文本直接嫁接进来，因为这样的嫁接过程是间接的，

所以这个地方需要用到INDIRECT函数。

大家需要理解的是,你使用SUM函数,直接选择求和范围，是直接的过程，而我们通过名称定义好的文本,并且再通过文本去寻找范围是间接的。

正确的做法是：

这样的话,当你切换季度选择,就可以发生即时的求和区域的变化了。

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小结

INDIRECT函数是Excel中一个功能强大的函数，它在数据处理和分析中起到很大的作用。通过灵活运用INDIRECT函数，我们可以实现动态引用、跨工作表引用、行列切换、动态命名范围等各种应用场景。然而，在使用INDIRECT函数时，我们需要注意引用错误处理、数据范围的动态调整以及保护工作表等问题。通过充分理解和掌握INDIRECT函数的用法，我们可以更好地应用这一函数，提高数据处理的效率和准确性，从而更好地利用Excel进行工作和学习。