Excel新手必学的4个函数!同事已悄悄收藏

是不是在处理Excel数据时，面对海量信息，常常感到无从下手？别着急，表姐这就为你揭秘Excel中四个超实用的函数，让你轻松应对各种数据处理难题，同事可能已经悄悄收藏啦！

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快速提取：TOCOL函数合并多表数据

当有多个工作表的数据需要整合时，提取不重复数据是一个重要任务。比如有三个月的员工考勤记录，每个月都有新入职和离职人员，需要在另一个表里获取所有的不重复员工名单。此时可以使用公式：

=UNIQUE(TOCOL('1月:3月'!B:B,1))

TOCOL函数将1月到3月之间的各个工作表B列合并为一列，第二参数使用1，表示忽略空白单元格。再使用UNIQUE函数提取出不重复值即可。

通过这个公式，我们可以快速将多个工作表的数据合并，并提取出不重复的员工名单，为后续的数据分析和处理提供便利。

便捷转换：WRAPROWS函数一列转多列

在数据展示时，有时需要将一列数据转换为多列。比如希望将A列的姓名转换为五列，在C2单元格输入公式：

=WRAPROWS(A2:A38,5,"")

WRAPROWS函数：用于将一列内容转换为多列，第1参数是要处理的数据区域，第二参数指定转换的列数。

如果转换后的行列区域，大于实际的数据元素个数，第三参数可将这些多出的区域显示成指定的字符，本例显示为空文本。通过这个公式，我们可以轻松将一列数据转换为多列，使数据展示更加清晰和美观。

万能查询：XLOOKUP函数（VLOOKUP升级版）

在Excel数据处理中，查询数据是常见需求。假设要根据F列的姓名，在左侧数据表中查找对应的门店信息。

此时，XLOOKUP函数就能大显身手。在G2单元格输入公式：↓

=XLOOKUP(F2,B:B,A:A,"无记录")

XLOOKUP函数的查询区域和返回区域是分开的两个参数，无需考虑查询方向问题。它不仅能实现从左到右的查询，还能从右到左、从下到上、从上到下等任意方向查询。

这意味着无论数据如何排列，只要明确了查询值、查询区域和返回区域，就能快速准确地获取所需信息。通过这个函数，我们可以避免手动查找的繁琐和错误，大大提高数据查询的效率和准确性。

智能填充：LAMBDA函数巧解难题

在处理Excel数据时，经常会遇到合并单元格的情况，这给数据填充带来了不便。比如B列是一些合并单元格，我们可以使用公式：

=SCAN("",B2:B9,LAMBDA(a,b,IF(b="",a,b)))

LAMBDA函数创建一个内存数组，将B列的数据填充完整。SCAN函数用于遍历数组中的每个值，并且能够记录LAMBDA函数运算体每次运算的值，在下一次运算中调用这个值。在本例中，SCAN函数将空文本作为累加器的初始值，B2:B9单元格是要遍历的数组。

第一次遍历时，a为空文本，b为B2单元格的值，遍历结束后，IF表达式的结果作为新的a。后续遍历以此类推，直到遍历完所有单元格。通过这个公式，我们可以自动填充合并单元格中的数据，避免了手动填充的麻烦和可能出现的错误，提高了数据处理的效率。

知识扩展

Excel中的函数种类繁多，除了上述介绍的函数外，还有许多其他函数可以用于数据处理和分析。比如，VLOOKUP函数可以用于查找和引用数据，SUMIFS函数可以用于多条件求和，IF函数可以用于条件判断等。掌握这些函数的用法，能够让我们在处理Excel数据时更加得心应手。

同时，我们也要注意函数的参数设置和逻辑关系，避免因操作不当而导致结果错误。在实际工作中，我们要根据具体需求选择合适的函数，并灵活运用它们来解决实际问题。此外，还可以结合数据透视表、图表等功能，对数据进行更深入的分析和展示。

总结

本文介绍了Excel中四个超实用的函数，包括XLOOKUP函数用于灵活查询数据、LAMBDA函数用于智能填充合并单元格数据、TOCOL函数用于多表提取不重复姓名以及WRAPROWS函数用于将一列数据转换为多列。通过这些函数，我们可以轻松应对各种数据处理需求，提高工作效率。在实际工作中，我们要善于运用这些函数，结合具体需求进行灵活应用，让数据处理变得更加高效便捷。同时，不断学习和探索Excel的其他功能，将有助于我们更好地应对各种复杂的数据处理场景，提升自己的数据处理能力。