同时对EXCEL多张表格进行操作(excel 多表格)

在处理数据的时候,通常我们可能会面对很多重复的工作,比如说老师要把每个班级的总分和平均分等数据算出来,会计要把每个公司的报表做出来,学生们要把实验数据整合归纳,里面避免不了要做很多重复的工作。虽然有格式刷或者套用公式等快捷方法,但是在面对很多数据的时候尽管有这些小快捷键仍然也有些力不从心。

下面介绍一个小技巧,非常小的一个小窍门,可以大大节省人力时间!

EXCEL文件中不同Sheet表格,可以一次性选中多个表格,选中之后对一个表格的操作就是相当于对所选表格的所有操作。

选择第一个表格,按Shift,再选中最后一个表格,就可以选中两个表格之间的所有表格。

如果不希望对这么多的表格进行操作,按Ctrl,选中希望进行操作的表格,原理就和Word部分选择文本一样。

包括公式的添加;颜色、格式的添加修改;单元格的删除;对齐设置等。

在选中状态下,选中的表格间还可以进行切换,不会退出选中状态。

退出选中状态的操作也很简单,如果EXCEL文件中还有未选中的表格,点击未选中的表格进行推出推出,若EXCEL文件没有未选中表格,点击新建表格(就是那个加号)就可以推出选中状态了。

希望对你有帮助。