Excel的常用技巧和隐藏技巧你看你知道哪些?

Excel 是一款功能强大的数据处理工具，但许多用户可能只用到其基础功能。以下是一些 常用技巧 和 隐藏功能，帮助你更高效地使用 Excel：

一、常用技巧

1. 快速填充数据（Ctrl+E）

- 输入示例后，按 `Ctrl+E` 自动提取、合并或拆分数据（如拆分姓名、合并地址）。

- 示例：输入第一个单元格的“张三_销售部”，按 `Ctrl+E` 自动填充其他行的“姓名_部门”。

2. 快速选择区域

- `Ctrl+Shift+方向键`：快速选择连续区域。

- `Ctrl+A`：全选当前数据区域。

3. 冻结窗格

- 视图 → 冻结窗格，固定标题行/列，滚动时保持可见。

4. 快速删除重复值

- 数据 → 删除重复值，一键清理重复数据。

5. 条件格式

- 高亮特定数据（如大于某值的单元格）、数据条、色阶等，直观展示数据分布。

6. 数据验证（下拉菜单）

- 数据 → 数据验证 → 设置序列，创建下拉列表限制输入内容。

7. 快速求和（Alt+=）

- 选中区域，按 `Alt+=` 自动插入 SUM 公式。

8. 快速跳转到单元格

- 按 `F5` 或 `Ctrl+G`，输入单元格地址（如 `A100`）直接跳转。

9. 一键生成图表

- 选中数据区域，按 `Alt+F1` 快速生成嵌入式图表。

10. 快速复制公式

- 双击单元格右下角的填充柄（小黑点），自动填充公式到相邻区域。

二、隐藏技巧

1. 照相机工具（动态截图）

- 添加到快速访问工具栏：文件 → 选项 → 快速访问工具栏 → 所有命令 → 找到“照相机”。

- 使用：选中区域，点击“照相机”，粘贴为动态图片（数据更新时图片同步更新）。

2. 自定义数字格式

- `Ctrl+1` → 自定义格式，输入代码（如 `0"kg"` 显示数字后加“kg”）。

3. 快速分析工具（Ctrl+Q）

- 选中数据区域，按 `Ctrl+Q` 快速生成图表、条件格式、汇总公式等。

4. 隐藏公式栏

- 视图 → 取消勾选“编辑栏”，隐藏公式显示，保护敏感公式。

5. F4 键的妙用

- 重复上一步操作（如插入行、设置格式）。

- 在公式中切换绝对/相对引用（如 `$A$1` → `A$1` → `$A1` → `A1`）。

6. 快速输入日期和时间

- `Ctrl+;`：输入当前日期；`Ctrl+Shift+;`：输入当前时间。

7. 文本转数值的隐藏方法

- 复制空单元格 → 选中需要转换的文本数字 → 右键 → 选择性粘贴 → 加（+）。

8. 隐藏工作表/工作簿结构

- 保护工作表时，勾选“隐藏公式”或锁定单元格，防止他人修改。

- 隐藏工作簿结构：视图 → 隐藏（适用于多工作簿协作）。

9. 快速填充序列

- 输入初始值（如“Q1”），拖动填充柄时按住右键选择填充方式（按月、年、工作日等）。

10. 动态数组公式（Excel 365）

- 使用 `FILTER`, `SORT`, `UNIQUE`, `SEQUENCE` 等函数，自动扩展结果区域。

- *示例*：`=SORT(UNIQUE(A1:A100))` 自动去重并排序。

三、高级函数技巧

1. XLOOKUP 替代 VLOOKUP

- 支持双向查找、默认返回值，语法更简洁：

`=XLOOKUP(查找值, 查找列, 返回列, "未找到")`

2. TEXTJOIN 合并文本

- 合并多单元格内容并添加分隔符：

`=TEXTJOIN(", ", TRUE, A1:A10)`

3. IFERROR 错误处理

- 屏蔽公式错误，显示自定义内容：

`=IFERROR(VLOOKUP(...), "无结果")`

4. SUMPRODUCT 多条件求和

- 替代复杂数组公式：

`=SUMPRODUCT((区域1=条件1)*(区域2=条件2)*求和区域)`

5. LET 函数简化公式（Excel 365）

- 定义变量，减少重复计算：

`=LET(x, A1*2, y, B1+3, x+y)`

四、其他实用技巧

- 批量重命名工作表：按住 `Shift` 选中多个工作表，统一修改名称。

- 快速切换工作表：`Ctrl+PgUp/PgDn` 切换工作表标签。

- 快速插入多行/列：选中多行/列 → 右键插入，一次性插入相同数量。

- 公式调试：选中公式部分按 `F9` 查看计算结果（按 `Esc` 退出）。

总结

掌握这些技巧可以大幅提升 Excel 效率，尤其是隐藏功能如动态数组、照相机工具、快速填充等。建议结合实际场景练习，逐步熟悉高级功能！