Excel表格使用记录单功能快速录入、修改、删除、查询数据

发布时间：2025-08-29 22:57:20

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文章标签：表格制作excel

Excel的记录单功能对于一些用户来说可能并没有接触过，但是记录单却是一个非常实用的功能。这篇文章就为朋友们分享有关记录单的操作和技巧。

一.记录单的优点：

1.录入或修改数据时有表头对应信息提示，可以有效的防止误操作。

2.删除数据时，只要定位到对应数据就可以快速删除、不用选择单元格区域。

3.可以根据记录单中的条件功能查询相关数据。

二.如何调出记录单窗口：

方法1.文件→选项→自定义功能区→选择不在功能区的命令→找到记录单→切换到数据选项卡→新建一个组→重命名为“记录单”→将记录单功能添加到新建的组内→确定→切换到数据选项卡找到记录单功能鼠标右键→添加到快速访问工具栏。

方法2.快捷键依次按下键盘上的Alt、D、O。（注意是依次按下不是同时按下）

三.调出记录单的注意事项：

1.单元格要定位在数据区域或表头区域，不可以定位在没有数据的空单元格。

2.表头的格式要与数据区分开来，可以设置单元格颜色或者调整字体大小等等。

四.记录单的功能：

1.录入数据：

（1）点击新建→根据表头的提示录入对应的信息→回车键确定。

（2）切换录入窗口时要按TAB键，注意不要按回车键。

2.修改数据：

点击上一条或下一条找到要修改的数据→在窗口修改对应的信息→回车键确定。

3.查询数据：

点击条件→输入要查找的信息→点击上一条或下一条就可以查询到所有相关信息。

4.删除信息：

点击上一条或下一条找到要删除的数据→点击删除→回车键确定。