学习Excel表格的第一天-基础讲解_第一次做表格
恭喜你迈出了学习表格(通常指电子表格软件,如 Excel、Google Sheets、WPS 表格等)的第一步!第一天是打基础的关键时刻,让我们从最核心的概念和简单操作开始,帮你建立起信心。
学习目标(第一天):
1. 认识界面: 知道各个主要部分叫什么、
是干什么的。
2. 理解核心概念: 工作簿、工作表、单元格、行、列。
3. 掌握基本操作: 输入数据、简单修改、保存。
4. 完成一个超迷你小项目: 感受一下表格能做什么。
核心概念入门
1. 工作簿:
这就是你打开的整个文件(比如 我的第一个表格.xlsx 或 家庭预算.gsheet)。
想象它是一个活页夹。
2. 工作表:
工作簿里面包含的一张张独立的“纸”,通常显示在底部标签处(如 Sheet1, Sheet2)。
你可以在一个工作簿里创建多张工作表来组织不同的信息(比如一个放“1 月支出”,一个放“2 月支出”)。
操作: 点击底部标签切换工作表;右键点击标签可以重命名、添加、删除工作表。
3. 行 和 列:
行: 屏幕上横向排列的格子,用数字标识(1, 2, 3...)。
列: 屏幕上纵向排列的格子,用字母标识(A, B, C... AA, AB...)。
它们构成了表格的网格骨架。
4. 单元格:
行和列交叉形成的一个个小格子。这是你输入和存储数据的最基本单位。
单元格地址: 每个单元格都有唯一的名字,由列字母+行数字组成。
最左上角的格子叫 A1(A 列第 1 行)。
它右边的叫 B1。
它下面的叫 A2。
活动单元格: 当前被选中(通常有个粗边框)的单元格,你输入的内容会出现在这里。非常重要! 注意看哪个格子被框住了。
基础操作实践(请打开你的表格软件跟着做!)
1. 选择单元格:
用鼠标直接点击任意一个单元格(比如 C3)。看到它被粗框框住了吗?它就是活动单元格了。
试试用键盘方向键 ↑ ↓ ← → 移动活动单元格。
2. 输入数据:
选中一个单元格(比如 A1)。
直接开始打字(比如输入 姓名)。
按 回车(Enter) 键确认输入(活动单元格通常会移动到下一行 A2)。
按 Tab 键确认输入(活动单元格通常会移动到右边一列 B1)。
在单元格内换行: 在需要换行的地方按 Alt + Enter (Windows) 或 Option + Enter (Mac)。
3. 修改数据:
双击法: 双击你想要修改的单元格,光标会进入单元格内,可以直接编辑。
编辑栏法: 选中单元格,看表格顶部的编辑栏(通常紧挨着菜单栏下方),那里会显示单元格内容,你可以在编辑栏里修改,修改完按 Enter 或点击编辑栏左边的 。
4. 保存你的工作:
这是最重要的习惯! 经常保存,避免丢失。
找菜单栏上的 文件 -> 保存 或 另存为...。
如果是第一次保存,需要选择保存位置(桌面、我的文档等)和输入文件名。
快捷键是救星: Ctrl + S (Windows) 或 Command + S (Mac)。养成随时按一下的习惯!
你的第一个迷你项目 - 创建“我的好友通讯录”
目标:在 Sheet1 中创建一个只有 3 列、4 行(含标题)的简单通讯录。
1. 输入标题行:
点击 A1 单元格,输入 姓名。
按 Tab 键移动到 B1 单元格,输入 电话。
按 Tab 键移动到 C1 单元格,输入 邮箱。
2. 输入数据行:
按 回车(Enter) 键移动到 A2 单元格(在 姓名 下方)。
输入你朋友的名字(比如 张三)。
按 Tab 键移动到 B2,输入电话号码(比如 13800138000)。
按 Tab 键移动到 C2,输入邮箱(比如 zhangsan@example.com)。
按 回车(Enter) 键移动到 A3 单元格。
重复以上步骤,再输入至少 2 个朋友的信息(填满 A3:C3, A4:C4)。
3. 调整列宽(让内容显示完整):
把鼠标指针移动到列标题 A 和 B 之间的竖线上(在 A 列的右边框)。
当指针变成 双向箭头 <-> 时,双击。软件会自动调整 A 列的宽度以适应最长的内容(“姓名”或你输入的名字)。
对 B 列(电话)和 C 列(邮箱)也做同样的操作(双击 B 和 C 之间、C 和 D 之间的竖线)。
4. 保存你的杰作!
按 Ctrl + S / Command + S。
如果是第一次保存,给它起个名字,比如 我的好友通讯录,选择一个位置保存。
恭喜! 你完成了表格学习的第一天!你学会了:
认识工作簿、工作表、行、列、单元格。
如何选择、输入和修改数据。
如何保存文件。
创建了一个实际可用的简单通讯录!
明日预告(可选,保持兴趣)
学习如何让表格更漂亮(设置字体、颜色、对齐方式)。
学习一些简单但超级有用的公式,比如 SUM(求和)、AVERAGE(平均)。
或者,你想学什么?告诉我你的兴趣点!
小贴士
别怕点错: 大胆尝试各种按钮和菜单(保存好之后更放心试错),这是最好的学习方式。撤销 (Ctrl+Z / Command+Z) 是你的好朋友!
关注活动单元格: 时刻注意哪个单元格是活动状态(有粗边框),这决定了你输入和操作的位置。
保存!保存!保存! 重要的事情说三遍。
学习表格就像学骑自行车,开始可能会觉得有点晃悠,但一旦掌握了平衡(基础概念),后面就会越来越顺畅!你今天做得非常棒!加油! 有什么问题随时来问我哦。 未选择任何文件发送