Excel中用于匹配的几种函数_excel中数据匹配常用的函数是

在Excel中,与匹配相关的常用函数如下:

1、VLOOKUP函数(垂直查找):用于在查找表中查找特定值,并返回与该值匹配的单元格中的内容或一个相邻行/列中的内容。VLOOKUP函数的语法为:=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

用具体的例子说明:假设我们有一个销售订单,需要根据产品ID查找对应的产品名称和价格。假设我们想要查找产品ID为“2”的产品名称和价格,那么我们可以使用如下的VLOOKUP函数进行查找:

=VLOOKUP(E2, A2:C6, 2, FALSE)

其中:

  • E2:要查找的值
  • A2:C6:查找表,包含所有的产品ID、产品名称和价格信息
  • 2:返回值的列数,即要查找的是产品名称,因此需要返回第2列
  • FALSE:精确匹配,表示要查找的值必须完全匹配查找表中的值

函数执行后,会返回产品ID为“2”对应的产品名称,即“产品B”;如果要返回价格信息,则将返回的列改为3,得到的价格信息为“200”。



2、HLOOKUP函数(水平查找):与VLOOKUP函数类似,用于在查找表中查找特定值,并返回与该值匹配的单元格中的内容或一个相邻行/列中的内容。HLOOKUP函数的语法为:=HLOOKUP(lookup_value, table_array, row_index_num, [range_lookup])

用具体的例子说明:假设我们有一个销售订单,需要根据产品名称查找对应的产品ID和价格。假设我们想要查找产品名称为“产品C”的产品ID和价格,那么我们可以使用如下的HLOOKUP函数进行查找:

=HLOOKUP("产品C", B12:F14, 2, FALSE)

其中:

  • “产品C”:要查找的值
  • B12:F14:查找表,包含所有的产品名称、产品ID和价格信息
  • 2:返回值的行数,即要查找的是产品ID,因此需要返回第2行
  • FALSE:精确匹配,表示要查找的值必须完全匹配查找表中的值

函数执行后,会返回产品名称为“产品C”对应的产品ID,即“3”.



3、INDEX和MATCH函数的组合:配对使用INDEX和MATCH函数可以实现更为灵活和高效的匹配操作。

  • MATCH函数:单独使用时,MATCH函数用于在查找表中查找特定值的位置(行号或列号)。
    MATCH函数的语法为:=MATCH(lookup_value, lookup_array, [match_type])
  • INDEX函数:单独使用时,INDEX函数用于根据行号和列号返回一个指定单元格的内容值。
    INDEX函数的语法为:=INDEX(array, row_num, [column_num])

将INDEX和MATCH函数结合在一起使用,就可以根据某个值匹配查找表中的行或列,并返回该行/列中的指定单元格的内容。

用具体的例子说明:继续以上文“销售订单”为例,假设我们想要查找某个产品的销售数量和销售额,并且该产品的名称不一定是表格中的第一行或第一列,我们可以通过如下公式进行查找:

销售数量:=INDEX(B2:D6,MATCH("产品B",$A$2:$A$6,0),MATCH("销售数量",$B$1:$D$1,0))
销售额:=INDEX(B2:D6,MATCH("产品B",$A$2:$A$6,0),MATCH("销售额",$B$1:$D$1,0))

其中:

  • INDEX(B2:D6,:):查找表,包括所有的产品名称、销售数量和销售额信息
  • MATCH("产品B",$A$2:$A$6,0):返回“产品B”所在行的行号(在本例中是第2行)
  • MATCH("销售数量",$B$1:$D$1,0):返回“销售数量”所在列的列号(在本例中是第2列)
  • MATCH("销售额",$B$1:$D$1,0):返回“销售额”所在列的列号(在本例中是第3列)

函数执行后,会返回“产品B”的销售数量和销售额,即“200”和“800”。



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