熟悉函数公式的小伙伴都知道，在编写公式时需要尽量按数据的实际行列数来选择引用单元格的范围，否则一不留神就把Excel搞到假死：

但是如果真按实际行列数来选择引用单元格的范围，一旦数据增加，又要重新修改公式的引用范围。

TRIMRANGE的出现，就是专门解决这个问题的。

语法为：

以裁剪空行为例，使用0~3的数字来指定裁剪方式。

0表示无裁剪，

1表示裁剪实际数据前面的空白行

2表示裁剪实际数据后面的空白行

3表示把实际数据前后的空白行都裁剪掉。

如果只保留第一个参数，不写这些数字，则会将引用区域四周的空白行列都裁剪掉。

如下图所示，D2使用以下公式，可根据B列的数据数目增减，自动调整引用范围。

=COUNTIF(TRIMRANGE(B:B,3),">2000")

这样即解决了函数公式引用区域过大造成的冗余计算问题，同时又不需要经常调整引用范围。

在公式中直接使用剪裁引用方式，能够更简洁地实现与 TRIMRANGE 相同的功能。

按照现有的引用方式，在公式中引用B列整列时，写法是B:B。而裁剪引用就是把半角冒号“:”替换为下面三种类型之一：

“B.:B” 在半角冒号前加一个小数点，表示裁剪实际数据前面的空白行

“B:.B” 在半角冒号后加一个小数点，表示裁剪实际数据后面的空白行

“B.:.B” 在半角冒号前后各加一个小数点，就表示把实际数据前后的空白行都裁剪掉。

如下图所示，使用以下公式，就表示按实际数据范围进行引用。

=COUNTIF(B.:.B,">2000")

统计区域写成B:B时引用范围是104万行，而写成B.:.B，公式只要动态引用实际数据的5行就够了。

另外，还可以通过定义名称，然后在图表/透视表中设置数据来源为定义的名称，能够让图表/透视表随着数据量的增减自动变化。

好了，今天的内容就是这些，祝大家一天好心情。

图文制作：祝洪忠