比Vlookup更好用的万金油查找技巧,用过的都说好,建议收藏备用

查找引用技巧是Excel(WPS表格)永久不衰的话题,也是每位办公室同学必备的技能之一。Index+Match是一对万金油的查找引用技巧,Match函数负责定位,Index函数负责提取,两者结合,可以发挥出意想不到的效果,如果对Excel(WPS表格)不是特别熟悉的同学,可以先收藏,以备不时之需。


一、基础功能及语法结构

(一)Index函数

1.功能:在给定的单元格区域中,返回特定行列交叉处单元格的值或引用。

2.此函数具有两种语法结构

数组形式:=Index(数组,行序列,[列序列],[区域序数])。

向量形式:=Index(数组区域,行序列,[列序列],[区域序数])

3.参数解读

(1)数组或数组区域,必须:需要返回数据的范围。当为向量形式时,数组区域可以是多个,如果是非邻的,必须用()括起来。

(2)行序列,必须:要返回值的所在行的索引。

(3)类序列,可选:默认值为1,从左向右依次为2、3……

(4)区域序数,可选:默认值为1,从左向右依次为2、3……

4.应用技巧

目的1:返回第4行第2列的值。

操作方法

在目标单元格中输入公式:=INDEX(B4:M25,4,2)。


目的2:返回第2个区域中第4行第2列的值。

操作方法

在目标单元格中输入公式:=INDEX((B4:M8,B9:M13),4,2,2)。


(二)Match函数

1.功能:返回指定值在指定顺序下的相对位置。

2.语法结构:=Match(定位值,数据范围,[匹配模式])。

3.参数解读

(1)定位值,必须:需要定位的值。

(2)数据范围,必须:定位值所在的数据区域。

(3)匹配模式,可选:默认值为1,查找“小于或等于”定位值的最大值,“数据范围”中的值必须以升序排序;0为精准匹配,即查找完全等于“定位值”的第一个值;-1查找大于或等于定位值的最小值,数据范围必须以降序排序

(4)应用技巧

目的1:定位“鲁肃”在指定区域的相对位置。

操作方法

在目标单元格中输入公式:=MATCH(N4,C4:C25,0)。


目的2:返回最小销售额的位置

操作方法

在目标单元格中输入公式:=MATCH(SMALL(M4:M25,1),M4:M25,0)。

原理解读

利用Small函数获取M4:M25范围内的最小值,然后用Match函数定位。


二、应用技巧

1.反向查找

目的:查询员工的编号。

操作方法

在目标单元格中输入公式:=INDEX(B4:B25,MATCH(P4,C4:C25,0))。

原理解读

利用Match函数定位指定值的相对范围,然后用Index函数返回指定位置上的值。


2.交叉查询

目的:查询行、列指定位置的值。

操作方法

在目标单元格中输入公式:=INDEX(B4:M25,MATCH(Q4,B4:B25,0),MATCH(Q5,B2:H2,0))。

原理解读

首先用Match函数定位出“行标”、“列标”的位置,然后利用Index函数返回具体的值。


3.一对多查询

目的:返回销售员的所有数据。

操作方法

在目标单元格中输入公式:=INDEX(C4:N25,MATCH(P4,B4:B25,0),0)。

原理解读

当Index函数的第三个参数为0时,返回数据范围中的所有列。


4.多条件查找

目的:查询销售“电源9890”的男销售员姓名。

操作方法

在目标单元格中输入公式:=INDEX(C4:C25,MATCH(Q3&Q4,D4:D25&G4:G25,0))。

原理解读

在Match函数中,将定位值和数据范围用&链接即可完成多条件查询。


5.区间查询

目的:根据销售额和登记分配表,返回对应的等级。

操作方法

在目标单元格中输入公式:=INDEX($Q$4:$Q$7,MATCH(M4,$P$4:$P$7,1))。

原理解读

在数据区域的最右侧分配了等级表,并且是按照升序存储的,所以Index函数的第3个参数必须为1,返回小于等于当前值的最大值。


6.模糊查询

目的:查询编码中包含“内存条”的总销售额。

操作方法

在目标单元格中输入公式:=INDEX(M4:M25,MATCH(P4&"*",G4:G25,0))。

原理解读

Match函数的第一个参数为:P4&"*",其中“*”为通配符,可以代表任意长度的值,如果是单个字符,可以使用“?”匹配。


本章小结

文中从Index和Match的功能,语法以及基础案例和应用技巧等方面,全面解读了Index+Match的应用技巧,实现了:

1.反向查询

2.交叉查询

3.一对多查询

4.多条件查询

5.区间查询

6.模糊查询

的应用技巧,如果各位同学在学习的过程中有疑问,可以留言讨论哦!也可以收藏备用!