大家好,我是木木,一个普通的80后上班打工族,一直想着边学习,边整理一些比较好的知识或者使用技巧。希望借助自媒体这个平台,和大家一起学习、交流和进步。点击上方【关注】,大家一起,共同成长吧!
说实话,我上学的时候,表格用的并不是很熟练,毕业以后,去了建筑施工单位,做的表格也是马马虎虎。普通的报表还能做,但是涉及到比较多的数据处理,基本上就麻爪了。
那个时候对于这些函数还没有很直观的认识,只是知道一些比如sum,average之类的,能求和,能求平均值,简单的函数。
要是一直这样的话,我和Excel的缘分可能也就点头之交,相当于在茫茫人海中,擦肩而过,没有多看一眼,我们就这样错过了。
后来的时候,机缘巧合之下,做了和Excel报表关系比较多的一些工作,对于Excel的了解,多了一些。
曾经以为Excel这座小山,不过尔尔,直到后来,了解的越多,才发现,自己多么的无知和幼稚。
废话啰嗦了这么多,开始探索Excel之旅吧,我会和大家一块学习,对于VBA,数组公式,数据透视表,还有好多没有掌握的内容,希望可以一起学习,一起进步。
做表格的,如果做得久的,做得比较多的,而且用的相对来讲,比较熟练的人,这个vlookup函数应该都不太陌生。
说起Excel,我最想说的第一个函数公式,就是这个vlookup,因为这个函数,给我打开了一扇探索Excel的门。
1.首先讲一下这个函数的用法
VLOOKUP(要查找的值,查找区域,要返回的结果在查找区域的第几列,精确匹配或近似匹配)
输入公式:=VLOOKUP(G2,A:C,3,0)
G2:要查找的内容
A:C:查找区域,注意查找区域的首列要包含查找的内容,这个查找内容和查找区域在同一个工作表中,还可以跨工作表或者工作簿进行搜索
3:要返回的结果在查找区域的第3列
0:精确查找
2. 这个函数公式的特殊意义
那个时候,当时是做户用热表的统计,一个小区将近1000多块热表,每块热表的供回水温度,瞬时流量,瞬时热量,以及热表底数都需要整理,而且每天都生成报表,这些报表因为通讯的原因,有的热表今天上传,有的热表明天上传,如果打开报表,一行一行的复制的话,效率非常非常的低。
当我搜索并使用这个公式以后,发现可以vlookup可以跨表引用数据的时候,那种心情难以形容的震撼。原来还可以这样操作吧,瞬间打开了一个Excel新的篇章。
3. 注意事项
(1)使用vlookup应该特别注意,粘贴完公式以后,最好复制一下,然后选择粘贴为数值,让查询的表,和数据的表断开连接,这样就不会随着报表位置的变化,导致更新出现错误。
(2)尽量在最后边,输入0或false用精确查找的选项。
(3)注意查询表和数据表的格式要一致。
(4)查询条件那一列,每个单元格的名称必须要唯一,不然搜索的时候,就是引用这个单元格第一个发现的内容。
(5)这个查询只能是从左往右查询,不能从右向左查询,所以数据表中要查询的列内容,要放在数据区域的右边,然后函数使用的时候,看看在查询项的第几位,就写数字几就行了。
作者介绍:【木木】
一个从农村来到城市生活的80后,一个蹩脚的暖通工程师,上学的时候学过好多东西,
都还给老师了。然后工作当中,马马虎虎,平平淡淡,也没有太突出起色的地方。仔细想想,
可能也就对于一些软件的应用或者表格的操作技巧之类的,还算有一点热情。
现在这个社会,太累了,被房贷,车贷,下一代,压得有点喘不过气来。所以希望我还可以在这个生活当中,找到一点可以让自己开心,给自己带来自信的事情。希望大家都能在这个城市奋斗当中,找寻到一点让自己觉得自己在这还有一些价值的事情,不要被岁月的风吹雨打,蹂躏的眼中没有了一点光亮,我们在一起加油!