不用写代码,文件夹跨多个Excel工作簿,自动生成透视表数据

Excel工作簿多如牛毛,数据汇总难如登天?Power Query帮你轻松搞定!

曾经为了合并几十个Excel工作簿里的数据而抓狂吗?是不是对着密密麻麻的表格,感觉整个人都要崩溃了?手动复制粘贴?别闹了,效率低不说,还容易出错!用VLOOKUP函数?那简直是噩梦的开始!

告别Excel数据汇总的噩梦

传统方法耗时费力,还不够精准,想想都头大。但现在,我们有Power Query!它就像一位数据处理大师,轻松帮你搞定一切!自动化程度高,效率杠杠的,数据更新也方便快捷,简直就是懒人福音!

Power Query的“从文件夹”功能,让数据导入so easy

Power Query最厉害的功能之一就是“从文件夹”!它能直接从一个文件夹里读取多个Excel文件的数据,是不是很神奇? 想想看,你只需要点几下鼠标,就能把所有数据整合到一起,是不是很爽?

一步一步教你用Power Query导入数据

首先,打开Power Query,选择“从文件夹”功能。然后,选择你存放Excel文件的文件夹,预览一下数据,选好你要的表格或工作表,就OK了! 是不是很简单?

处理数据差异,Power Query帮你一把

不同工作簿的数据结构可能不一样,比如列名不同,数据类型也不一样。别担心,Power Query强大的数据清洗和转换功能能帮你解决这些问题! 它可以轻松重命名列、更改数据类型、甚至删除不需要的列。

合并数据,so easy!

Power Query可以把多个工作簿的数据合并成一个表, 用“合并查询”或者“追加查询”功能就搞定了。这简直是数据处理神器!

数据清洗,让数据更干净

数据清洗非常重要! 这就像给数据做个SPA,去除杂质,让数据更干净、更准确。Power Query可以帮你处理缺失值、异常值和重复值。 用它来筛选数据、替换值、添加自定义列,so easy!

数据类型转换,让数据更规范

根据需要,可以把数据转换成合适的类型。比如,把文本转换成数值,把日期转换成日期格式。 这样,数据透视表才能更好地工作。

准备数据透视表的数据源

别忘了整理好列名,确保数据的准确性及一致性,这样才能保证数据透视表的准确性哦!

创建并配置数据透视表

选择Power Query合并后的数据表作为数据源,然后创建一个数据透视表。 选择行、列、值字段,设置汇总方式(求和、平均值、计数等),调整一下样式,一个漂亮的数据透视表就诞生了!

数据透视表的交互式分析

用筛选器和切片器,你可以更方便地分析数据,找到你想要的信息。

数据刷新和自动化更新

需要更新数据? 直接刷新数据透视表就可以了!Power Query还能设置自动刷新,省时省力!

Power Query,你值得拥有!

Power Query不仅能提高工作效率,还能减少错误,简化数据汇总流程,简直是提升工作效率的神器! 而且,它在更复杂的数据管理场景中也有很大的应用潜力,比如结合Power Automate,实现更高级别的自动化。

怎么样,是不是感觉Power Query很棒? 你还有什么数据处理上的难题吗? 欢迎在评论区留言,一起交流讨论!