Excel是一款功能强大的电子表格软件,可以进行各种数据处理和分析。在Excel中,函数公式是非常重要的工具,可以帮助用户快速计算和分析数据。下面将介绍5个最有价值的Excel函数公式。
VLOOKUP函数——必学公式
在职场工作中,无论什么公司、什么部门,Vlookup公式的使用频率是很频繁的,几乎每天都要用到,用来在大量数据中,快速精准调取需要的数据。
比如领导常会说:把某某数据V过来,指的就是这个函数。常用这个函数,来区分是不是表格小白,所以我们每个职场新人都必须得学会。
VLOOKUP函数属于查找和引用函数,需要在表格或区域中按行查找内容时(一维查询)使用。如果数据量少,小伙伴们可能习惯用筛选的方式来查找,但是如果数据量大了呢?或者有不同的数据条件下查找,要不停地变换条件,不停地筛选么?这个时候我们可以将条件列出来,使用Vlookup公式调取对应值。
VLOOKUP函数语法:
由4个参数组成:
VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)
翻译过来就是:
VLOOKUP(要找谁,在哪儿找,返回第几列的内容,精确找还是近似找)
前3项是必要参数,第4项是可选参数
举实例演示下:在众多城市信息中,根据城市名称,导入每个城市所属省份和地区:
小知识:编写函数时,输入法需要使用 英文半角 模式;特别是逗号、引号等符号容易出错,如果用全角模式,会返回错误提示。
其它区域下拉复制单元格,就可实现快速查找填充。
小技巧:下拉复制后,破坏了原有的表格格式。处理方法是,点击右下角的“不带格式填充”,就会只复制内容,不复制格式。
运行逻辑:
搜索表区域首列满足条件的元素,确定待检索单元格在区域中的行序号,再进一步返回选定单元格的值。
默认情况下,表是以升序排序的。
编写要点:
1、 第1项参数是需要在数据表首列进行搜索的值,可以是数值、引用或字符串。
2、 搜索的区域包含搜索的值就可以,也可以扩大范围,但只能向右扩大。
3、 返回第几列是从搜索值开始计第一列,而不是表格的第几列。
4、 99%的情况下,都是精确查找,第4项填“0”即可。
近似查找也非常好用,很多情况可替代“if”函数,而且更简便,怎么用我们后续会讲到。
5、 不仅可以在同一工作表中查找,还可以跨工作表以及跨工作簿查找。但需要注意的是,跨工作簿查找,需要将工作簿同时打开。
是不是很简单!重复一下(敲黑板),4个参数:找什么,在哪找,返回哪列,查找精度。
学会了VLOOKUP函数,同理,作为胞兄弟HLOOKUP函数,是需要在表格或区域中按列查找内容时使用,大家可以去试试。
在实际使用时,可能会出现各种各样的问题。常见的问题主要包括参数设置错误、?格式问题、?以及数据问题等,后续我们举一些具体的例子详细讲解下。