利用excel的vlookup函数自动提取各学期综评成绩

现在综合评价录取的材料准备正在如火如荼,学校需要提取学生三年来各学期的成绩以及名次,如果一个个找了填,非常浪费时间。这项工作可以利用excel的vlookup查找功能就可以方便的进行。

首先准备好学生的基本信息,姓名、性别、选科、身份证号等。然后把学生三年来各次成绩总表准备好,最好是把总表格式统一了,这样后面编写公式时会方便一些。

接下来,设计好需要输出成绩的样式,然后就可以写vlookup的函数了。

以学生姓名为查找条件,这会有个问题,重名的学生无法准确查找,如果学生有专门的号码,可以利用这个号码进行查找,我们这里是用姓名作为查找条件,如果要解决重名的,就先把重名的用序号区分。

vlookup("查找项","查找的表","第几列","精确查找")

查找项可以直接选择姓名,查找的表要以查找项为第一列,最后精确查找选(false)。

这样,设置好后,查一个,打印一个就可以了。

这是比较简陋的,还可以利用python编程,还有不差钱的可以直接买软件,或者请人做。