Excel办公技巧:如何动态获取工作表中最后一条数据?

应用场景

下图工作表A列和B列中记录了不同日期的交易数据,且随着时间的推移,交易数据会不断增加。接下来我们想在D2和E2单元格中动态获取A列和B列中的最后一条交易数据。

操作步骤

1.选中D2单元格,在英文输入法状态下输入公式:=MAX(A:A),按回车键确认公式,即可返回A列中最新的日期数据“2021/4/4”。

公式说明:

MAX函数用于返回指定数据区域的最大值,A列中的最大值即为最新的日期数据。

2.选中E2单元格,输入公式:=INDEX(B:B,COUNTA(B:B),1),按回车键确认公式,即可返回B列中最下面一个数值“89”。

公式说明:

INDEX函数用于返回某个查找范围内指定行与指定列交叉处的值。

第一个参数B:B代表查找范围;

第二个参数COUNTA(B:B)代表B列中非空单元格的个数,即最后一笔交易记录的交易金额所在行数;

第三个参数1代表要查找的值在查找范围中的列数。

本文由@静心办公原创,欢迎关注,一起学习更多办公技能!#头条职场##职场技能#