从 Excel 数据表中筛选出符合多个条件的所有区域,教你两个办法
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excel按条件提取数据
很多同学会觉得 Excel 单个案例讲解有些碎片化,初学者未必能完全理解和掌握。不少同学都希望有一套完整的图文教学,从最基础的概念开始,一步步由简入繁、从入门到精通,系统化地讲解 Excel 的各个知识点。
现在终于有了,以下专栏,从最基础的操作和概念讲起,用生动、有趣的案例带大家逐一掌握 Excel 的操作技巧、快捷键大全、函数公式、数据透视表、图表、打印技巧等……学完全本,你也能成为 Excel 高手。
从数据表中提取出同时满足多个条件的所有值,只要一个函数,你信不信?这就是 O365 函数的魔力。
如果没有高版本的 Excel 也莫慌,今天还提供了另一个解决方案。
案例:
下图 1 是各部门销售人员一季度的指标和实际业绩列表,请根据列出的多个条件筛选出所有符合的行。
效果如下图 2 所示。
解决方案 1:
1. 将 H 和 I 列设置为条件查询区域,K:N 列为结果输出区域。
2. 在 K2 单元格中输入以下公式:
=FILTER($B$2:$B$28,($A$2:$A$28=$H$2)*($C$2:$C$28=$I$2))
公式释义:
- 在区域 $B$2:$B$28 中筛选出所有同时符合以下条件的值:
- $A$2:$A$28 区域中所有等于 $H$2 的值,且
- $C$2:$C$28 区域中所有等于 $I$2 的值
- 参数中的所有区域都要绝对引用
3. 在 L2 单元格种输入以下公式 --> 向右拖动,复制公式:
=FILTER(D$2:D$28,($A$2:$A$28=$H$2)*($C$2:$C$28=$I$2))
公式释义:
- 该公式与前一个相比,只是将第一个被筛选区域换成了“指标”列,且列号改为相对引用,这样向右拖动时引用的列也会右移
如果修改了查询条件,筛选结果也会随之更改。
解决方案 2:
1. 选择菜单栏的“数据”-->“高级”
2. 在弹出的对话框中按以下方式设置 --> 点击“确定”:
- 勾选“将筛选结果复制到其他位置”
- 列表区域:选择需要筛选的 A1:F28 区域
- 条件区域:选择 H1:I2
- 复制到:选需要放置的目标区域
就问你快不快?
不过这个方法是一次性的,如果修改了条件区域,结果并不会自动更新,那就需要重复上述步骤重新筛选一下。
3. 重复步骤 1 和 2 之后,又筛选出了正确结果。